Kontant försäljning innebär att kunden betalar i direkt anslutning till köpet, exempelvis med kontanter, kort eller annan omedelbar betalning. Försäljningen behöver ändå dokumenteras och bokföras enligt gällande regler.
I praktiken används kontant försäljning som en del av företagets ekonomiska uppföljning. För att uppgiften ska vara användbar behöver den vara konsekvent beräknad och dokumenterad på samma sätt från period till period.
När beloppet senare granskas ska det gå att förstå både vad det avser och hur det har räknats fram. Den spårbarheten är viktig även för poster som från början verkar enkla.
När kontant försäljning jämförs mellan perioder bör samma beräkningssätt användas så långt det är möjligt. Annars kan en redovisningsteknisk förändring misstolkas som en ekonomisk förändring.
För kontant försäljning är ett bra kontrollspår ofta viktigare än en komplicerad förklaring. Det ska gå att se vilket belopp som avses, vilken period det hör till och vilket underlag som stöder behandlingen.
Vid en sista kontroll av kontant försäljning bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För kontant försäljning gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.