Betalningspåminnelse är ett meddelande om att en faktura har förfallit och fortfarande är obetald.
Så fungerar det
Påminnelsen anger normalt fakturan, det obetalda beloppet, nytt betalningsdatum och eventuell avgift. En påminnelseavgift får bara tas ut när det finns stöd för den, exempelvis genom avtal.
Exempel
En faktura på 1 000 kronor förfaller och säljaren skickar en påminnelse med tydlig hänvisning till originalfakturan.
Viktigt att känna till
Påminnelse, inkassokrav och ansökan om betalningsföreläggande är olika steg. Den som anser kravet felaktigt bör invända skriftligt och förklara varför.
Det viktigaste i korthet
- Förfallen faktura.
- Påminnelseavgift.
- Dröjsmålsränta.
- Skillnad mot inkassokrav.
Praktisk betydelse
Åtgärden förändrar inte automatiskt skulden eller motpartens rätt att kräva betalning. Datum, belopp, avtal och kommunikation bör dokumenteras noggrant. Företagsledningen behöver samtidigt följa likviditet och insolvensrisk och agera tidigt om problemen är varaktiga. Juridisk rådgivning kan behövas eftersom felaktiga betalningar eller dröjsmål kan få följder för borgenärer, styrelse och företrädare. Rutinen bör ses över när regler eller förutsättningar förändras.