Arbetsgivardeklarationsavstämning innebär att kontrollera att arbetsgivardeklarationen stämmer med löneunderlag, bokföring och relevanta betalningar. Det är en kontrollrutin, inte en särskild deklaration som ska lämnas in. Syftet är att hitta fel och kunna förklara skillnader innan de leder till felaktig skatt eller redovisning.
En vanlig kontroll börjar med att jämföra varje persons redovisade lön, förmåner och skatteavdrag med lönekörningen. Därefter jämförs totalsummorna med arbetsgivaravgifter och bokförda skulder. Utbetalningsdatum, rätt redovisningsmånad och att deklarationen verkligen har skickats in är också viktiga kontrollpunkter.
Alla skillnader är inte fel. En semesterlöneskuld kan exempelvis vara bokförd utan att motsvarande lön har betalats ut. En skattepliktig förmån kan ingå i deklarationens underlag utan att vara en kontant bankutbetalning. Därför ska man inte ändra belopp bara för att totalsummor från olika underlag skiljer sig åt.
Om deklarationen innehåller ett verkligt fel behöver rätt period och betalningsmottagare rättas. Samma specifikationsnummer ska användas när en tidigare individuppgift ersätts, så att en extra uppgift inte skapas av misstag. Bokföringen kan också behöva korrigeras. Spara avstämningen, förklaringar till skillnader och kvittenser så att det går att följa vad som kontrollerats och ändrats.