Löneavstämning är kontrollen av att löner, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och utbetalningar stämmer mellan lönesystem och bokföring. Vid löneavstämning kontrolleras att lönejournal, bokföring, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och utbetalningar stämmer med varandra. Avstämningen minskar risken för fel i både bokföring och arbetsgivardeklaration.
För löneavstämning är det viktigt att skilja på företagets kostnad och det belopp som faktiskt betalas ut till den anställde. Skatteavdrag och andra lönerelaterade belopp kan ligga kvar som skulder tills de betalas vidare.
Regelbunden avstämning gör att sådana skulder inte byggs upp fel över tid. Särskilt vid bokslut behöver även semester och andra upplupna personalkostnader vara korrekt beräknade.
När löneavstämning påverkar en skuld bör den stämmas av efter nästa betalning eller deklaration. Ett kvarstående gammalt belopp kan annars tyda på att något blivit fel i en tidigare lönekörning.
För löneavstämning bör saldon och beräkningar följas från lönekörningen fram till betalningen. Det gäller särskilt skatter och avgifter som först bokas som skuld och betalas vid ett senare datum.