En balansspecifikation är ett underlag som visar vad saldot på ett balanskonto består av. Den används framför allt vid bokslut och årsredovisning, men kan också tas fram löpande under året. Tanken är att varje väsentligt saldo i balansräkningen ska kunna förklaras med konkreta poster och underlag.
Om kontot för upplupna kostnader har ett saldo på 75 000 kronor kan balansspecifikationen exempelvis innehålla tre poster: revisionskostnad 25 000 kronor, elkostnad 10 000 kronor och bonus till personal 40 000 kronor. Summan av specifikationen ska då stämma med saldot i huvudboken. På motsvarande sätt kan ett konto för inventarier specificeras med hjälp av anläggningsregistret.
Balansspecifikationer gör bokslutet mer kontrollerbart och minskar risken för gamla eller felaktiga poster. De hjälper också den som granskar bokföringen att förstå hur ett saldo har räknats fram. En bra specifikation bör därför visa belopp, vad posten avser och vilket underlag som finns. Det räcker sällan att bara skriva om samma totalsumma som redan står i balansrapporten.