Faktureringsmetoden innebär att kund- och leverantörsfakturor bokförs när de skickas eller tas emot och sedan bokförs igen när betalning sker. Metoden ger en löpande bild av fordringar och skulder. Med faktureringsmetoden bokförs kund- och leverantörsfakturor när de skickas eller tas emot, inte först när de betalas. Betalningen bokförs sedan separat mot kundfordran eller leverantörsskuld.
När faktureringsmetoden används i bokföringen behöver det finnas ett tydligt samband mellan registreringen och det underlag som ligger bakom. Det gör att en annan person kan förstå vad som har hänt utan att känna till affären sedan tidigare.
Kontroll handlar därför inte bara om att summan är rätt. Datum, konto, motpart och förklaring behöver också vara rimliga, och eventuella rättelser ska kunna följas i efterhand.
För faktureringsmetoden är en praktisk kontroll att bokföringen och underlaget berättar samma sak. Om uppgiften rättas i efterhand bör även rättelsen vara spårbar, så att den ursprungliga registreringen inte försvinner utan förklaring.