Delfaktura är en faktura på en avgränsad del av ett större avtalat belopp.
Så fungerar det
Delfakturering kan följa tid, levererade mängder eller uppnådda milstolpar. Varje faktura behöver tydligt visa vad delen avser och hantera moms korrekt.
Exempel
Ett projekt på 100 000 kronor faktureras med 30 procent vid start, 40 procent vid leverans och resten efter godkännande.
Viktigt att känna till
En delfaktura ska skiljas från förskottsfaktura och slutlig faktura. Avtal, leverans och bokföring behöver stämma överens.
Det viktigaste i korthet
- Delbetalning.
- Koppling till avtal.
- Slutfaktura.
- Ett exempel.
Praktisk betydelse
Avtalet bör ange när delbetalningar får faktureras och vad som krävs för att en milstolpe ska anses uppnådd. Fakturan ska ha obligatoriska uppgifter och rätt momsdatum. Företaget behöver också skilja fakturering från intäktsredovisning: betalningsplanen avgör inte alltid när intäkten är intjänad. Avstämning mot avtal, leverans och kundreskontra minskar risken för dubbelfakturering och tvist. Rutinen bör ses över när regler eller förutsättningar förändras.