Inventarieförteckning är en ordnad lista över en verksamhets inventarier, exempelvis maskiner, datorer och möbler.
Så fungerar det
Listan kan innehålla identitet, anskaffningsdatum, kostnad, placering, avskrivning och utrangering. Den underlättar bokslut, kontroll och försäkringsärenden.
Exempel
Företaget märker varje dator med nummer och stämmer listan mot vad som faktiskt finns kvar.
Viktigt att känna till
Förteckningen ersätter inte bokföring eller kvitton. Gränsen mellan inventarie, lager och direkt kostnad beror på hur tillgången används och gällande regler.
Det viktigaste i korthet
- Anskaffningsdatum.
- Anskaffningsvärde.
- Avskrivning.
- Skillnad mot anläggningsregister.
Praktisk betydelse
Företaget bör ha en rutin som kopplar dokumentet eller posten till rätt affärshändelse, konto, period och motpart. Uppgifterna måste kunna följas från underlag till bokföring och tillbaka. Vid bokslut behöver saldon stämmas av och avvikelser utredas. Behörigheter, nummerserier och lagring ska också skydda mot dubbletter, förlust och obehöriga ändringar under hela bevarandetiden. Rutinen bör ses över när regler eller förutsättningar förändras, och viktiga beslut bör dokumenteras.