Korrigeringsverifikation

En korrigeringsverifikation är det underlag som används när en tidigare bokföring behöver rättas. Den ska göra det möjligt att förstå vilken post som var fel, vad som har ändrats och varför rättelsen gjordes. Den ursprungliga bokföringsinformationen ska normalt fortfarande kunna följas i efterhand.

Om en kostnad på 5 000 kronor av misstag bokförts som kontorsmaterial men egentligen avser reparation kan rättelsen göras med en korrigeringsverifikation. Det felaktiga kontot minskas och rätt konto belastas. Verifikationen bör hänvisa till den ursprungliga posten och innehålla en tydlig förklaring, exempelvis att kostnaden klassificerats om efter kontroll av fakturan.

I moderna ekonomisystem skapas ofta en särskild ändrings- eller korrigeringspost i stället för att den gamla verifikationen skrivs över. Det är viktigt för spårbarheten. Bokföringen ska inte se ut som om felet aldrig har funnits, utan det ska gå att följa händelseförloppet. En korrigeringsverifikation används både för rena beloppsfel och för ombokningar mellan konton när den ursprungliga bokningen behöver rättas.

Scroll to Top