En rättelsepost är en bokföringspost som används för att korrigera en tidigare felaktig registrering. Den kan exempelvis ändra ett belopp, flytta en kostnad till rätt konto eller korrigera moms. Rättelseposten ska göra ändringen tydlig utan att den ursprungliga bokföringsposten försvinner ur historiken.
Om 3 000 kronor har bokförts på konto för reklam men underlaget visar att kostnaden egentligen gäller programvara kan en rättelsepost flytta beloppet till rätt konto. I andra fall kan rättelseposten först vända hela den felaktiga verifikationen och därefter registrera affärshändelsen på nytt med korrekta uppgifter.
En bra rättelsepost innehåller en beskrivning av orsaken och en hänvisning till det som rättas. Det gör att en annan person senare kan följa vad som har hänt. Begreppet ligger nära korrigeringsverifikation: korrigeringsverifikationen är själva underlaget eller verifikationen för rättelsen, medan rättelseposten kan beskriva de bokföringsrader som korrigerar felet. I praktiken används orden ibland nästan som synonymer.
Om felet påverkar en redan rapporterad moms- eller skatteperiod kan rättelsen dessutom behöva följas av en ändrad deklaration eller annan extern korrigering.