Ursprungligt skick beskriver den form och det innehåll som räkenskapsinformation hade när den först togs emot av företaget eller skapades i verksamheten. Begreppet är viktigt för bokföringens dokumentation och arkivering, eftersom det ska gå att förstå hur ett underlag såg ut från början och att informationen inte har förändrats på ett otillåtet sätt.
En leverantörsfaktura som kommer som PDF har exempelvis ett elektroniskt ursprungligt skick, medan ett papperskvitto från början finns på papper. Om information senare skannas, konverteras eller flyttas mellan system behöver företaget följa de regler som gäller för bevarande och överföring av räkenskapsinformation.
Poängen är inte bara vilket filformat som används. Det viktiga är att innehållet förblir tillförlitligt, läsbart och möjligt att följa under den tid informationen ska bevaras. Reglerna för när ett original får ersättas av en annan form har ändrats över tid och bör därför bedömas utifrån gällande bokföringsregler. Företagets arkiveringsrutiner behöver säkerställa att underlagen kan tas fram även långt efter att de bokförts.