Skattekontoavstämning innebär att företagets bokföring av skatter och avgifter jämförs med transaktionerna på Skatteverkets skattekonto. Vid skattekontoavstämning jämförs bokföringens skattekontoposter med Skatteverkets kontoutdrag. Inbetalningar, debiterad skatt, moms, arbetsgivaravgifter och andra poster ska kunna följas och förklaras.
För skattekontoavstämning är periodens gräns viktig. Bokslutet ska visa den ekonomiska verkligheten för just den månad eller det år som rapporten avser, även när faktura och betalning hamnar på andra datum.
Därför behöver posten kunna stämmas av mot ett underlag och mot efterföljande händelser. En bra specifikation visar både hur beloppet beräknats och när det väntas lösas upp eller regleras.
För skattekontoavstämning är dokumentationen särskilt viktig när beloppet bygger på en uppskattning. Nästa period ska det gå att se vad som ska återföras, regleras eller jämföras med den faktiska fakturan.
När skattekontoavstämning finns kvar efter periodskiftet bör posten följas upp. På så sätt kan företaget kontrollera att den löses upp när den verkliga intäkten, kostnaden eller betalningen senare registreras.