En löneart är en kod eller typ i lönesystemet som styr hur en viss lönepost ska behandlas. Exempel är månadslön, övertid, förmån, sjukavdrag eller milersättning.
För löneart är det viktigt att skilja på företagets kostnad och det belopp som faktiskt betalas ut till den anställde. Skatteavdrag och andra lönerelaterade belopp kan ligga kvar som skulder tills de betalas vidare.
Regelbunden avstämning gör att sådana skulder inte byggs upp fel över tid. Särskilt vid bokslut behöver även semester och andra upplupna personalkostnader vara korrekt beräknade.
När löneart påverkar en skuld bör den stämmas av efter nästa betalning eller deklaration. Ett kvarstående gammalt belopp kan annars tyda på att något blivit fel i en tidigare lönekörning.
För löneart bör saldon och beräkningar följas från lönekörningen fram till betalningen. Det gäller särskilt skatter och avgifter som först bokas som skuld och betalas vid ett senare datum.
Vid en sista kontroll av löneart bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För löneart gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.