Systemberoende räkenskapsinformation är bokföringsinformation som kräver ett visst system eller viss teknisk behandling för att kunna läsas och förstås. Det är räkenskapsinformation som bara kan förstås eller göras läsbar med hjälp av det system där den skapades. Därför kan även program, inställningar eller annan teknisk information behöva bevaras för att bokföringen ska kunna granskas senare.
När systemberoende räkenskapsinformation används i bokföringen behöver det finnas ett tydligt samband mellan registreringen och det underlag som ligger bakom. Det gör att en annan person kan förstå vad som har hänt utan att känna till affären sedan tidigare.
Kontroll handlar därför inte bara om att summan är rätt. Datum, konto, motpart och förklaring behöver också vara rimliga, och eventuella rättelser ska kunna följas i efterhand.
För systemberoende räkenskapsinformation är en praktisk kontroll att bokföringen och underlaget berättar samma sak. Om uppgiften rättas i efterhand bör även rättelsen vara spårbar, så att den ursprungliga registreringen inte försvinner utan förklaring.